Päätöksenteko

Hauhon seurakunta
Vaalilautakunta Pöytäkirja 1/2026
Aika 25.5.2026 klo 16.00-16.48
Paikka Pappilan sali

Läsnä Katja Verho puheenjohtaja
Jouni Lehtonen varajäsen
Markku Nieminen varajäsen
Anne Suominen jäsen
Helena Tuuri jäsen
Seija Suokunnas sihteeri

Asiat
1 § Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16.00.

2 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Hauhon Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 13.3.2025 valinnut vaalilauta-kunnan ja nimennyt puheenjohtajaksi kirkkoherran. Seurakuntaneuvosto on täydentänyt vaalilautakuntaa varajäsenillä kokouksessaan 19.5.2026 (KL 9:16 ja KJ 9:2,1).
Vaalilautakunnan on viimeistään 1.8.2026 kokoonnuttava laatimaan ehdokas-asettelua koskeva kuulutus (KJ 9:9,1). Kokouskutsu on lähetetty 13.5.2026.
Vaalilautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Läsnä oleviksi katsotaan myös toimielimen jäsenet, jotka osallistuvat kokoukseen sähköisesti. (KL 10:15,1 ja 4).
Esitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 § Varapuheenjohtajan ja sihteerin valinta
13.3.2025 valittu vaalilautakunta on jo kokouksessaan 26.3.2025 valinnut vaalilautakunnan varapuheenjohtajaksi Helena Tuurin ja sihteeriksi Seija Suokun-naan.
Esitys: Merkitään tiedoksi.
Päätös: Merkittiin tiedoksi.

4 § Pöytäkirjantarkastajien valinta
Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jouni Lehtonen ja Anne Suominen.

5 § Ehdokasasettelua koskeva kuulutus ja perustamisasiakirjojen vastaanotto
Vaalilautakunta päättää valitsijayhdistyksen perustamisasiakirjojen vastaanottamisesta ja laatii sitä koskevan kuulutuksen, josta käy ilmi
• yhteiseen kirkkovaltuustoon ja seurakuntaneuvostoon valittavien jäsenten määrä,
• ehdokkaiden vaalikelpoisuuden edellytykset, sekä
• minä päivinä ja kellonaikoina ja mihin valitsijayhdistysten perustamisasiakirjat on jätettävä. (KJ 9:9,1)
Valitsijayhdistyksen perustamisasiakirja liitteineen on toimitettava kirkkoherranvirastoon tai vaalilautakunnan määräämään muuhun paikkaan viimeistään 15.9.2026 ennen kello 16. (KJ 9:13)
Esitys: Laaditaan ehdokasasettelua koskeva kuulutus ja julkaistaan se yleisessä tietoverkossa seurakunnan verkkosivuilla 7.8.-15.9.2026 ja Hämeen Sanomat -lehdessä 7.8.2026 Liite 1.
Päätös: Esityksen mukaan

6 § Äänioikeutettujen luettelon tarkastajien valinta
Äänioikeutettujen luettelon tarkastaa vähintään kaksi vaalilautakunnan keskuudestaan valitsemaa jäsentä. (KJ 9:5,1)
Esitys: Valitaan kaksi äänioikeutettujen luettelon tarkastajaa ja heille henkilö-kohtaiset varajäsenet.
Päätös: Äänioikeutettujen luettelon tarkastajiksi valittiin Anne Suominen (varalle Ville Honkasaari) ja Helena Tuuri (varalle Maija Kaivola).

7 § Kuulutus äänioikeutettujen luettelon nähtävänä pitämisestä ja oikaisuvaatimuksen tekemisestä
Vaalilautakunta laatii kuulutuksen äänioikeutettujen luettelon nähtävänä pitämisestä ja oikaisuvaatimusten tekemisestä. Kuulutuksessa on mainittava:
• milloin (päivät ja kellonajat) ja missä äänioikeutettujen luettelo on nähtävillä;
• miten luetteloa vastaan voidaan tehdä oikaisuvaatimus, sekä
• milloin vaalilautakunta kokoontuu käsittelemään oikaisuvaatimuksia. (KL 10:6 a ja KJ 9:6)
Äänioikeutettujen luettelo on tarkastusta varten pidettävä valvonnan alaisena nähtävänä kirkkoherranvirastossa (tai muussa määrätyssä pai-kassa) vähintään neljän tunnin ajan kahtena luettelon tarkastamista seuraavana peräkkäisenä arkipäivänä, ei kuitenkaan lauantaina. Toisena päivistä luettelo pidetään nähtävänä kello 15–19.
Esitys: Laaditaan kuulutus äänioikeutettujen luettelon nähtävänä pitämisestä ja oikaisuvaatimuksen tekemisestä ja julkaistaan kuulutus seurakunnan verkko-sivuilla 7.8.-3.9.2026 ja Hämeen Sanomat -lehdessä 7.8.2026. Liite 2.
Päätös: Esityksen mukaan.

8 § Päätetään äänioikeutettujen luettelon nähtävillä olon valvojat sekä oikaisuvaatimusten ja valitsijayhdistysten perustamisasiakirjojen vastaanottajat
Esitys:
Äänioikeutettujen luettelon nähtävillä olon valvojiksi sekä oikaisuvaatimusten vastaanottajiksi nimetään seurakuntasihteeri Seija Suokunnas,
Valitsijayhdistysten perustamisasiakirjojen vastaanottajiksi nimetään seurakuntasihteeri Seija Suokunnas.
Päätös:
Äänioikeutettujen luettelon nähtävillä olon valvojiksi sekä oikaisuvaatimusten
vastaanottajiksi nimettiin seurakuntasihteeri Seija Suokunnas ja kirkkoherra Katja Verho.
Valitsijayhdistysten perustamisasiakirjojen vastaanottajiksi nimettiin Seija Suokunnas.

9 § Vaalilaskentajärjestelmän vastuuhenkilö
Esitys: Vaalilaskentajärjestelmän vastuuhenkilöksi nimetään Seija Suokunnas.
Päätös: Esityksen mukaan.

10 § Muut asiat
• alustava päätös ennakkoäänestyspaikoista
Päätös: Ennakkoäänestyspaikaksi päätettiin kirkkoherranvirasto
Vaaliluettelon tarkastusajankohdaksi sovittiin 31.8.2026 klo 16.

11 § Tulevat kokousajat
Vaalilautakunnan seuraavat kokoukset ovat:
• 15.9.2026 kello 16 jälkeen
• 1.10.2026 kello 16 jälkeen
• 29.10.2026 kello 16
• 13.11.2026 kello 16 jälkeen
• 15.11.2026 ja tarvittaessa viimeistään 18.11.2026
Kokouksiin 1.10., 13.11. sekä 15.11. ja tarvittaessa viimeistään 18.11.2026 pidettävään kokoukseen ei voi osallistua sähköisesti. Kyseisissä kokouksissa tarkastellaan asiakirjoja, lasketaan ääniä tai tarkastetaan äänestyslippua, eikä näitä toimia voi tehdä sähköisessä kokouksessa.
Esitys: Päätetään vaalilautakunnan kokousaikataulu.
Päätös: Esityksen mukaan.

12 § Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 16.48
Hauholla 25.5.2026
Puheenjohtaja Sihteeri
Tarkastanut
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja